SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

SEKRETERYA

 

KURULUŞ ŞEMASI

BİRİM ÇALIŞANLARI

İŞ AKIŞLARI

RİSKLER

İLETİŞİM

 

  1. Başkanlığın genel çalışma talimatına uyar,
  2. Daire Başkanı’nın telefon görüşmelerini yürütür, randevularını ayarlar ve hatırlatır,
  3. Daire Başkanı’nı görmeye gelenleri yönlendirir, gerektiğinde görüştürür,
  4. Daire Başkanlığına gelen (kişiye özel olanlar ve gizli yazılar hariç olmak üzere) postayı açar, konu ve önemine göre sınıflandırır, gelen evrakı kaydeder ve Daire Başkanı’na verir,
  5. Başkanlıkça dışarı gönderilen evrakı kaydeder,
  6. Daire Başkanı için gerekli ofis malzemelerini hazır bulundurur; satın alınması gereken malzemeler için istek fişi hazırlar, Daire Başkanı’nın onayına sunar,
  7. Daire Başkanı’nın ofisinin temizlik ve düzeninden sorumludur ve bu alanların tertipli, temiz olmasına özen gösterir,
  8. Bu mekânda kullanılan makine ve diğer araç gerecin rutin bakımını ve gerekli tamiratını yaptırır,
  9. Daire Başkanı’nın misafirlerine çay, kahve servisi yapılmasını sağlar,
  10. Çevresine karşı güler yüzlü ve çok nazik davranmaya özen gösterir,
  11. Kalite sisteminin düzgün işlemesi için üstüne düşen görevleri eksiksiz olarak yerine getirir,
  12. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tespiti, başlatılması, uygulanmasının takibi ve yerine getirilmesi konusunda yardımcı olur,
  13. Gelen – giden faks trafiğini yürütür,
  14. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.